Як оформляти додаток

Документ і додатки до нього розглядаються як єдиний документ. Додатки, на які є посилання в тексті документа, є його невід'ємною частиною.
Оформити додаток до договору або іншого документа (положенню, наказом) має сенс, коли:
- Доданий документ занадто об'ємний і включати всі його умови в документ недоцільно. Наприклад, в якості додатку можна оформити технічну документацію.
- Передбачено тривалий термін дії документа. Його зміст може уточнюватися шляхом оформлення додатків до нього. При укладанні довгострокового договору поставки, конкретні дати поставок, асортимент, кількість, вартість, порядок доставки товарів може змінюватися. Конкретні умови кожної поставки будуть визначені в специфікаціях. У разі суперечності між додатками, буде застосовуватися з більш пізньою датою підписання.
При оформленні додатка врахуйте наступні моменти.
як оформляти додаток
Зв'язок між додатком і основним документом забезпечується однаковим найменуванням сторін.

4 крок

Все додатки до договору повинні містити підписи уповноважених осіб та печатки.

5 крок

Документ і додатки до нього сброшюруйте, сторінки необхідно пронумерувати і вкажіть їх кількість.
Зверніть увагу
При відсутності додатка, коли в ньому определ єни істотні умови договору, договір може бути визнаний неукладеним.
Корисна порада
Як додаток можна оформити акт прийому - передачі, переліки асортименту і кількості товарів, майна.




ЩЕ ПОЧИТАТИ