Як відкликати заяву про відпустку

Співробітник організації пішов у відпустку. Часто виникає виробнича необхідність відкликати співробітника з відпустки, або виникли форс-мажорні обставини не дозволяють працівнику піти у відпустку. Як правильно оформити дані ситуації в кадровому діловодстві організації? Як відкликати заяву на відпустку без негативних наслідків для співробітника і організації?
як відкликати заяву про відпустку
Якщо ви відкликаєте заяву на відпустку з позиції роботодавця, обов'язково отримаєте письмову згоду співробітника на відкликання з відпустки. Для того щоб відкликати заяву співробітника з відпустки, потрібні вагомі причини або виробнича необхідність. Якщо ви як співробітник хочете забрати вже підписану заяву на відпустку, вам потрібно написати заяву в довільній формі на ім'я керівника організації з проханням перенести дату чергової відпустки.

2крок

Для скасування наказу на відпустку мають бути дотримані наступні умови: - письмове обгрунтування скасування наказу або заява працівника; - письмову згоду обох сторін; - наказ на скасування наказу про відпустки з обоснованіем. После скасування наказу на відпустку працівник вносить отримані відпускні в касу підприємства.

3 крок

Якщо наказ скасовується під час відпустки співробітника, в наявності відгук співробітника з відпустки, тому вам необхідно його згоду. Відкликання з відпустки потрібно оформити відповідним наказом, де вказується причина, по якій працівника викликають з відпустки. В такому випадку частина невикористаної відпустки повинна бути надана працівникові на його вимогу в будь-який час. Не можна відкликати з відпустки: - співробітників у віці молодше 18 років; - вагітних жінок; - співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ст. 125 ТК РФ).

4 крок

Якщо наказ скасовується перед початком відпустки співробітника, тобто фактично працівник ще не пішов у відпустку, тут мова про відкликання з відпустки не йде. В данномувипадку вам потрібно створити довільний наказ про скасування попереднього наказу на відпустку.
Зверніть увагу
Відгук співробітника з відпустки можливий тільки за його письмовою згодою - це право закріплено в ТК РФ ст.125. Згода може бути як усним, так і письмовим. Для кадрового працівника організації бажано мати письмову згоду працівника на добровільне повернення з відпустки. Співробітник може відмовитися від пропозиції перервати відпустку - в цьому випадку закон на його боці. Чи зможе організація викликати співробітника з відпустки, залежить більшою мірою від взаємин між начальством і підлеглими.
Корисна порада
В кожної організації в кінці року складається графік відпусток на наступний рік. При плануванні графіка враховуються побажання працівників по датах виходу у відпустку. Для того щоб уникнути ситуацій з відкликанням з відпустки, плануйте його ретельно і заздалегідь на майбутній рік.





ЩЕ ПОЧИТАТИ