7 інструментів для планування часу

Тайм-менеджмент - популярна тема саме зараз, коли обсяг одержуваної інформації величезний, а 24 годин на добу відверто мало для її обробки. У цій статті ми зібрали найефективніші інструменти, які дозволять вам планувати свій час і встигати не тільки працювати, а й відпочивати.
  • Інструмент №1. Все в купу
  • Інструмент №2. Розбір по «коробочках»
  • Інструмент №3. Визначення термінів
  • Інструмент №4. Оцінка масштабу
  • Інструмент №5. Знайти регулярне
  • Інструмент №6. Делегування
  • Інструмент №7. Обов'язковий відпочинок

7 інструментів для планування часу

Кожен як може крутиться в своїх справах і часом навіть не помічає, що на деякі йде набагато більше часу, ніж йому того хотілося б. Знайоме? Тоді необхідно вибудувати систему роботи з завданнями, а для цього в нашому світі повноінструментів. Ось найефективніші з них.

Інструмент №1. Все в купу

Хтось вважає за краще використовувати гаджет в процесі планування, хтось дружить з папером. Ким би ви не були, візьміть/відкрийте чистий аркуш і на ньому напишіть все-все ваші справи і завдання. У списку виявляться як ті, які потрібно виконати терміново, так і ті, дедлайн (deadline - крайній термін) для яких настане ще не скоро. Проте, всі вони повинні бути записані.

Інструмент №2. Розбір по «коробочках»

Безумовно, величезний список справ здатний загнати в депресію будь-кого. Але не варто впадати у відчай! Перше, що потрібно зробити з готовим списком завдань, це розібрати його по «коробочках», ім’я кожної з яких буде носити назву сфери вашої діяльності (наприклад, «будинок, сім’я», «робота», «фріланс», «дача» і т. Д.). Розподілений тематичний список вже не виглядає таким величезним. До того ж тепер немає сенсу, виконуючи «робочі» завдання, думати про «сімейних», що благотворно позначиться на нервовій системі і позбавить від зайвого стресу.

Інструмент №3 . Визначення термінів

У кожнійгрупі завдань є термінові і довгострокові, це також варто враховувати. Щось потрібно зробити до завтра, а що-то стане актуальним через пару місяців. Наведіть порядок, визначивши для кожного завдання свій дедлайн. Найкраще розподілити справи на календарі - настільному або електронному (якщо ви користуєтеся при плануванні гаджетом). Для останнього варіанту поставте оповіщення - точно нічого не пропустіть.

  class=

Інструмент №4. Оцінка масштабу

В групах термінових завдань у вас, швидше за все, знайдуться масштабні справи, які містять в собі так звані «підзадачі». Деякі фахівці з тайм-менеджменту радять всі свої справи розбивати на більш дрібні кроки, щоб виконання не здавалося таким вже важким. І якщо маленькі плани годі й «препарувати», то з великими це настійно рекомендується зробити.

Інструмент №5. Знайти регулярне

Трапляється так, що планувати регулярні завдання - один з найважчих кроків на шляху до звільнення часу для себе. З одного завдання «винестисміття »виростають відразу сім таких же і поселяються в вашому календарі, лякаючи своєю кількістю. Це когнітивне спотворення не варто сприймати серйозно - необхідно звертати увагу не на кількість, а на обсяг витрачених ресурсів на завдання. Так, винести сміття - це не завжди окремий захід, зробити це можна по дорозі на роботу або з роботи.

Інструмент №6. Делегування

В більшості випадків ваші справи і завдання виявляються не тільки вашими - навіть в родині над чимось ви працюєте разом з рідними. Визначте, кого ви можете підключити до виконання того чи іншого завдання, щоб робота йшла продуктивніше. Головне тут - встановити точні терміни виконання, а також довіряти спільні завдання тільки відповідальним людям, які точно не підведуть.

  class=

Інструмент №7. Обов'язковий відпочинок

Якщо всі інші інструменти застосовані вірно, а пріоритети розставлені правильно, у вас кожен день знайдеться такий проміжок часу, який нічим не заповнений. Його-то і слід присвятити себекоханому. Може бути таких проміжків вийде кілька і невеликої тривалості, в такому випадку пошукайте спосіб скомпонувати справи таким чином, щоб «час відпочинку» збільшилася і встало на той період дня, коли для вас це зручно. Не прагніть заповнити нібито «пусте» простір іншими справами - завжди залишайте час для себе.





ЩЕ ПОЧИТАТИ