Як в 'Ексель' замінити крапку на кому? Налаштування Excel

Звикаючи до існуючого порядку речей, ми мало замислюємося про те, що хтось може жити за іншими законами. Насправді, це не вислів Далай-Лами, а опис однієї з офісних проблем, які може викликати регіональна настройка Excel. Суть її полягає в тому, що в різних країнах, навіть використовують однакові арабські цифри, прийнято записувати числа дещо по-різному. Яскравим прикладом цього відмінності, яке зазвичай і призводить до проблем, є знак, що відокремлює дробову частину числа від цілої. У Росії, та й взагалі на колишньому пострадянському просторі, це завжди кома, а ось в країнах Заходу - точка.

як в екселя замінити крапку на кому

Значення точки в Excel

Давайте розглянемо, до яких небажаних наслідків може призвести наявність в системі “неправильного” або, точніше буде сказати, некоректного роздільник. У більшості випадків число, що містить в собі точку, буде сприйнято Excel як дата, і, відповідно, замість “25.11” ви отримаєте в осередку “25.нояб”.

При роботі з великим об’ємом даних в таблиці ви можете відразу і не помітити таке перетворення. Тим більше що далеко не кожне число може бути так спотворено. Наприклад, “25.13” залишиться без зміни. Як ви вже, напевно, здогадалися перетворення торкнеться тільки тих чисел, де до або після точки будуть цифри від 1 до 12. Саме цей діапазон використовується для позначення місяців року і, отже, він і сприймається як дата. Якщо таких числі попадеться одне або два на сотню, то виявиться все це тільки на етапі обчислень.

Замінюємо точку

Існує кілька варіантів того, як поставити коми в “Ексель”. Ми розглянемо тільки найпростіші і практичні, якими може скористатися будь-який користувач, незалежно від рівня комп’ютерної грамотності.

як в екселя замінити крапку на кому

  • Як в “Ексель” замінити крапку на кому, використовуючи параметри самої програми? Для цього необхідно перейти в розділ “Параметри” табличного редактора і перейти в меню “Додатково”. У цьому розділі буде потрібно зняти чек-бокс в пункті “Використовувати системні роздільники”. Розблокувавши таким чином два наступних пункту, ви зможете поміняти знаки поділу на необхідні для роботи з вашими даними.

  • Як в “Ексель” замінити крапку на кому, використовуючи параметри операційної системи? В панелі управління Windows потрібно знайти розділ “Мова і регіональні стандарти”. У вікні, на вкладці “Формат” перемикається в підміню “Додаткові параметри” і на вкладці “Числа” міняємо роздільники цілої і дробової частини на необхідні.

  • Як в “Ексель” замінити крапку на кому з використанням функції “Пошук і заміна”? Це меню напевно знайоме більшості користувачів і використання його не потребуватиме додаткових коментарів. Єдине важливе зауваження, яке потрібно зробити, це необхідність попереднього виділення редагованої області. Якщо не виконати цю операцію, “Ексель” поміняє всі доступні точки на аркуші і, усунувши невідповідність в одній частині таблиці, ви можете отримати його в інший.

Ще одним старим, але перевіреним способом є попередня заміна роздільників в будь-якому простому текстовому редакторі. Штатний “Блокнот” зі складу стандартних програм ОС Windows прекрасно може впоратися з таким завданням. Механізм дій аналогічний останньому описаного способу і полягає в простій заміні знаків на потрібні вашому табличному редактору.

Відмінності в меню офісних пакетів

В офісному пакеті від Microsoft з кожною новою версією дещо змінюється розташування пунктів меню. Не став винятком і Excel 2013. Крім дизайнерських змін, які торкнулися колірних схем і зовнішнього вигляду піктограм, на стрічці команд відбувся зсув пункту “Параметри”. Він переїхав з нижньої частини основного меню, що випадає налаштувань на його бічну частину.

excel 2013

У всьому іншому дії користувача в Excel 2013, при використанні рад з попереднього розділу, повністю аналогічні роботі з ранніми версіями. Як тільки ви відкриєте сместившееся в сторону меню налаштувань, ви потрапите в уже знайомий інтерфейс.

Якщо узагальнити, то всі версії офісу, з різною кольоровою гамою для кожної програми, містять пункт параметри в бічній панелі. До таких відносяться версія 2013 року і всі наступні, більш сучасні варіанти.

Підводні камені

Тепер, розуміючи, як в “Ексель” замінити крапку на кому, розберемося з особливостями описаних методів. Зміна параметрів операційної системи або програмних налаштувань, звичайно, може допомогти в разі разової необхідності, але постійно в такому режимі працювати не дуже комфортно.

настройка excel

Набагато краще з точки зору практичності виглядає разова заміна даних в необхідної області за допомогою пошукового меню. В цьому випадку ви не ризикуєте спотворенням своїх даних в інших таблицях і можете візуально контролювати процес зміни дрібних роздільників.

Текстовий формат і обчислення

Крім усього описаного, є ще одна цікава особливість табличного редактора “Ексель”. Текст, введений методом копіювання, у ряді випадків може не розпізнатися як цифрова інформація. Осередок, в якій цифра була збережена, як текст, буде позначена зеленим трикутником в верхньому лівому кутку. Зовні все виглядає пристойно, цифри не перекручені, але при спробі зробити підрахунки дані з такого осередку до уваги не підуть.

Таким чином, правильно виглядає таблиця видасть неправильний підсумковий результат, якщо провести в ній обчислення. Вирішується ця проблема штатними засобами “Ексель”. Вибравши осередок із зеленим кутом, поруч можна буде виявити сплив знак оклику в жовтому трикутнику. Натискання на нього викличе невелике контекстне меню. Вибравши в ньому верхній параметр “Перетворити в число”, ви без втрати даних змініть їх подання.

як поставити коми в екселя

Після такої нехитрої операції все обчислення буде виконано правильно. Для прискорення можна виділяти не одну таку осередок, а кілька суміжних і разом змінювати їх параметри за допомогою контекстного меню.

На закінчення

У цьому матеріалі ми привели швидкі і реально працюючі способи коригування уявлення виду цифрових даних в програмі “Ексель”. Застосування їх на практиці допоможе зберегти ваші нерви і час при роботі в електронних таблицях.



ЩЕ ПОЧИТАТИ