Кошторис витрат і доходів в системі електронного бюджетування bb workspace

Кошторис - досить поширений термін, який зустрічається в самих різних сферах життя людини, а тому навіть в сфері економічної діяльності має кілька контекстів. У найзагальнішому вигляді кошторис витрат і доходів є розрахунок, документований фінансовий план, на основі якого господарюючий суб’єкт управляє капіталом підприємства або компанії. Крім того, кошторис витрат і доходів служить необхідним інструментом контролю за витрачанням фінансових ресурсів. Кошториси можуть складатися на фінансування як проектів в цілому, так і на виробництво деяких робіт, які представляють собою окремі ланки або етапи виробничого процесу.

Як правило, формування кошторису виступає основним документом основного бюджету підприємства або компанії, тому дуже часто в економічній літературі і практиці процес складання кошторису називають бюджетуванням. У цьому сенсі кошторис витрат і доходів детально відображає всю операциональную господарську діяльність підприємства, компанії або ІП. При цьому вона показує, наскільки раціонально ведеться робота по покриттю витрат на виробничу діяльність доходами, які господарюючий суб’єкт отримує після реалізації своєї продукції.

При складанні цього документа необхідно точно визначити і вказати ліміти за всіма основними бюджетоутворюючими напрямками (статей) доходів і витрат, правильно намітити джерела отримання резервів і економії, з урахуванням даних показників оптимізувати бюджетні параметри з величиною податкових відрахувань і виконати ще досить великий перелік процедур обчислення і аналізу. Зрозуміло, що ця робота досить трудомістка, потребує значних витрат робочого часу персоналу і неодноразової перевірки при “ручному” способі бюджетування. З огляду на, що кінцева мета роботи зі складання кошторису полягає в тому, щоб використовувати її показники для прогнозування основних економічних параметрів підприємства - вартості продукції, величин різних видів прибутку, неважко собі уявити, наскільки витратною і рутинної може бути ця робота. Сучасна модель економічного розвитку передбачає широке впровадження в управління підприємствами та організаціями систем інформаційного забезпечення. Одним з таких досить затребуваних ресурсів є система електронного бюджетування. На даний момент існує кілька розробок від різних компаній, які допомагають ефективно, швидко і точно розраховувати найскладніші бюджетні проекти і моделі, а також попутно виробляти цілий комплекс процедур по супроводу цих проектів. Розглянемо деякі з них.

Системи бюджетування bb budget і bb workspace представляють собою електронні ресурси, які дозволяють здійснювати облік доходів і витрат підприємства. Це програмне забезпечення дуже просто у використанні і наочно відображає всі напрямки і статті бюджетного плану. Даний ресурс дозволяє практично в режимі онлайн вносити зміни в цей план, роблячи контроль оперативним. Інтерфейс програми є дерево каталогів, в якому відображаються всі існуючі статті витрат і доходів з відображенням реальних показників на даний момент часу. Оперуючи безпосередньо в рамках всіх показників фінансового плану, скласти будь-яку кошторис за допомогою даного ресурсу не представляє особливої ​​складності, не кажучи вже про чисто технічні нюанси цієї роботи. Переваги даної системи полягають також і в тому, що бухгалтер або інше відповідальна особа, використовуючи ресурси особистого кабінету програми, може вести повний контроль за замовленнями і оплатами. У цих програмах адміністрування максимально наближене до паперовій формі документообігу, а тому не викличе труднощів при перекладі співробітників на роботу в електронному середовищі. Це дуже зручно, наприклад, і в тих випадках, коли необхідно здійснювати облік доходів і витрат ІП, так як система передбачає абсолютно мінімальні дії з боку адміністратора.

Для того щоб скласти такий документ, як кошторис витрат і доходів, система бюджетування bb workspace включає організаційну, методологічну підсистеми і автоматизовану інформаційну систему підтримки планування, контролю виконання бюджету. Вона дозволяє подавати інформацію в excel-форматі.

Дані потім обробляються генератором SQL-звітів “bb report”, який, власне, і представляє в готовому вигляді всі дані по плановому і фактичному витрачання коштів.



ЩЕ ПОЧИТАТИ