Як в 1С бухгалтерія 8.3 нарахувати премію співробітникам

Заробітна плата (ст.129 ТК РФ) - винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи. Але важливо також заохочувати співробітників преміями, щоб простимулювати їх для подальшої роботи. Як внести даний пункт в програму 1С бухгалтерія 8.3 та успішно нараховувати премію?
  • Документи для прикріплення премії:
  • Документи, підтвердження підстави виплати премій (п. 1 ст. 252 НК РФ):
  • Створення премії в програмі 1С Бухгалтерія 8.3
  • Премія під час відпустки

Важливо на даному етапі задуматися про струк УРЕ і характер виплат, т. к. оформлені вони повинні бути у відповідність до законодавства. Виплата нараховується понад оклад працівника.

«Відповідно до п. 2 ст. 255 НК РФ премії за виробничірезультати, які виплачуються співробітникам, організація має право віднести до витрат на оплату праці для цілей оподаткування прибутку. Однак податкові наслідки деяких аспектів премій можуть стати дуже обтяжливими для компанії ».

Документи для прикріплення премії:

Витрати необхідно обгрунтувати в зв’язку з рядом умов:

  1. Передбачення винагороди: для цього треба доповнити положення про оплату праці, трудові договори з пунктом про преміювання співробітників.
  2. Закріплення і позначення в конкретних документах диференційованих показників преміювання (п. 1 ст. 252 НК РФ). Акт повинен містити наступні критерії:
  • підстави для виплати премії, конкретні вимірні виробничі показники для преміювання;
  • джерела виплати премії;
  • розміри премій і порядок їх розрахунку.

Документи, підтвердження підстави виплати премій (п. 1 ст. 252 НК РФ):

  • клопотання;
  • службова записка безпосереднього керівника.
  • документ, що включає витрати на преміюванняспівробітників - наказ (розпорядження) про заохочення працівників (форма Т-11, Т-11а або ж за формою, розробленою роботодавцем).

Важливо, що премія не повинна бути виплачена за рахунок чистого прибутку компанії, цільових надходжень або коштів спеціального призначення.

Створення премії в програмі 1С Бухгалтерія 8.3

Сама премія не розраховується , тому її потрібно вказати при нарахуванні заробітної плати.

Для нарахування щомісячної премії з фіксованим розміром досить один раз додати премію через «Прийом на ра ОТУ »або« Кадрової переміщення ». Далі вона буде заповнюватися автоматично в «Нарахування зарплати».

Якщо розмір премії змінюється з місяця в місяць, то можна або додати премію співробітникові через «Прийом на роботу» або «Кадрової переміщення» з якоюсь певною сумою, а потім просто робити виправлення суми в документі нарахування. Або вибирати в документі нарахування премії вручну і проставляти суму.

  1. Додаємо в довідник «Нарахування» у вкладці «Зарплата і кадри»/«Ще»/«Налаштування зарплати»;
  2. В налаштуваннях переходимо по посиланню «Нарахування»;
  3. Далі створюємо нове нарахування - «Створити» із зазначенням найменування та кодом нарахування » (Код по ПДФО - 2000) ;
  4. Вид доходу повинен бути для страхових внесків - «Доходи, цілком оподатковувані страховими внесками»;
  5. Вид витрати за статтею 255 НК РФ - п. п. 2;
  6. Ставимо прапорець «Входить до складу нарахувань для розрахунку нарахувань« Районний коефіцієнт »і« Північна надбавка »;
  7. Спосіб відображення вказувати не треба, тому що він збігається з методом нарахування зарплати співробітнику;
  8. «Записати і закрити», поновіть програму, щоб побачити правильно змін.

На підставі наказу бухгалтер проводить розрахунок розміру премії для працівника організації і виконує переказ коштів в банк. Далі відображену премію раніше, співробітник банку приймає і переводить організації рахунок/карту в зазначений термін.

Кожен місяць необхідно перевіряти класифікатор актуальних банків РФ в 1С 8.3, тому що довідник значно спрощує роботу. Він допомагає уникнути помилок ручного введення в моментзанесення реквізитів банку, які необхідні для розрахунків як з співробітниками, так і з покупцями.

Премія під час відпустки

чи можна нараховувати співробітнику премію під час відпустки? В такому випадку керівник повинен керуватися ЛНА організації. Як правило, за час перебування у відпустці (лікарняному) премія не нараховується і виплачується пропорційно відпрацьованому часу.





ЩЕ ПОЧИТАТИ